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BUSINESS CASE

BUSINESS CASE

Ein Business Case ist ein strukturiertes Dokument oder eine argumentative Grundlage, die die ökonomische Logik hinter der Initiierung eines Projekts, einer Investition oder einer Unternehmensinitiative darlegt. Er analysiert die Kosten, den Nutzen, die Risiken und die finanziellen sowie strategischen Auswirkungen eines Vorhabens mit dem Ziel, Entscheidungsträgern eine fundierte Basis für die Genehmigung, Priorisierung oder Ablehnung des Vorhabens zu bieten.

Zweck

Der Hauptzweck eines Business Case ist die Darstellung von Argumenten, die eine Investitionsentscheidung unterstützen, indem sie aufzeigen, wie das Vorhaben zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt, sei es durch Kostenreduktion, Effizienzsteigerung, Umsatzsteigerung oder eine Kombination dieser Faktoren. Er dient als Werkzeug für das strategische Management, um Ressourcen effektiv zu allokieren und Investitionen zu rechtfertigen.

Schlüsselelemente

  1. Executive Summary: Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und Empfehlungen.
  2. Problemstellung oder Gelegenheit: Beschreibung des zu lösenden Problems oder der zu nutzenden Gelegenheit.
  3. Lösungsalternativen: Darstellung der verschiedenen Optionen, inklusive einer "Nichtstun"-Alternative.
  4. Empfohlene Lösung: Beschreibung der bevorzugten Option mit Begründung.
  5. Kosten-Nutzen-Analyse: Detaillierte Analyse der erwarteten Kosten, Einsparungen und des Nutzens der empfohlenen Lösung.
  6. Risikoanalyse: Bewertung potenzieller Risiken und deren Auswirkungen.
  7. Implementierungsplan: Zeitplan und Schritte zur Umsetzung der empfohlenen Lösung.
  8. Finanzielle Prognosen: Einschließlich Cashflow, Rentabilitätsanalyse und Break-Even-Analyse.

Herausforderungen

Die Herausforderungen bei der Erstellung eines Business Case liegen in der Genauigkeit der zugrunde liegenden Annahmen, der Identifizierung und Bewertung aller relevanten Kosten und Nutzen sowie in der Einschätzung der Risiken. Eine realistische und fundierte Analyse ist entscheidend, um Über- oder Unterschätzungen zu vermeiden und die Glaubwürdigkeit des Business Case zu gewährleisten.

Vorteile

Ein gut formulierter Business Case bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine klare Rechtfertigung für Investitionen, eine verbesserte Entscheidungsfindung, eine effektive Kommunikation der Projektwerte an Stakeholder und eine Grundlage für die Messung des Projekterfolgs.

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